THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG TỬ

Giấy Chứng Tử là gì

Giấy chứng tử là văn bản pháp lý do Ủy ban nhân dân cấp xã/phường cấp sau khi hoàn tất thủ tục khai tử cho một người đã qua đời. Đây là giấy tờ bắt buộc và có giá trị pháp lý lâu dài, dùng để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan như: giải quyết thừa kế, chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán bảo hiểm, thay đổi nhân khẩu hộ khẩu, hoặc xử lý tài sản. Việc đăng ký khai tử và xin cấp giấy chứng tử cần được thực hiện trong vòng 7 ngày kể từ ngày mất, nhằm đảm bảo đúng quy định của pháp luật và tránh phát sinh các vướng mắc về sau.

Giấy Chứng Tử cần thiết cho các thủ tục hành chính liên quan đến người đã mất

• Mục đích sử dụng:

  Giấy chứng tử là căn cứ bắt buộc để giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến người đã mất, bao gồm:

  • Thanh toán và kết thúc bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

  • Công chứng di chúc, chia thừa kế

  • Thủ tục chốt sổ hộ khẩu, thay đổi hộ khẩu, sang tên tài sản

  • Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến tài sản, quyền thừa kế, và hợp đồng ràng buộc với người đã mất

Địa Điểm cấp Giấy Chứng Tử 

Giấy chứng tử được cấp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường theo quy định sau:

• Trường hợp người mất có hộ khẩu thường trú: Nộp hồ sơ tại UBND xã/phường nơi đăng ký thường trú.

• Trường hợp người mất chỉ có tạm trú dài hạn: Nộp hồ sơ tại UBND nơi tạm trú, kèm theo giấy xác nhận cư trú thực tế do Công an địa phương cấp (xác nhận tạm trú hoặc cư trú liên tục tại địa bàn).

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp Giấy Chứng Tử

Người thân của người đã mất cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy báo tử bản gốc do bệnh viện hoặc trạm y tế cấp.

2. Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân của người mất

   – Bản chính và 01 bản sao.

3. Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

   – Bản chính và 01 bản sao công chứng hoặc photo.

4. Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mất (nếu người làm thủ tục không phải vợ, chồng, con):

   • Ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu chung…

5. Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu người làm thủ tục không phải là thân nhân trực tiếp).

Quy trình xin và cấp Giấy Chứng Tử

1. Nộp hồ sơ tại Bộ phận “Một cửa” của UBND xã/phường có thẩm quyền.

2. Cán bộ tư pháp – hộ tịch kiểm tra hồ sơ, ghi nhận thông tin người mất vào Sổ đăng ký khai tử.

3. Sau khi xác nhận hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp:

   • 01 bản chính Giấy chứng tử (theo mẫu X01)

   • Người dân có thể yêu cầu cấp thêm bản sao công chứng nếu cần dùng cho nhiều mục đích (bảo hiểm, ngân hàng, tài sản…).

4. Ký nhận và lưu giữ giấy chứng tử để sử dụng cho các thủ tục pháp lý liên quan.

Thời gian và lệ phí cấp Giấy Chứng Tử

• Thời gian xử lý: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày UBND nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Lệ phí:

  • Cấp bản chính giấy chứng tử: Miễn phí

  • Cấp bản sao công chứng (nếu yêu cầu): Phí không quá 20.000 đồng/bản, tùy theo quy định từng địa phương.

Các trường hợp đặc biệt cần Lưu ý khi làm Giấy Chứng Tử

Trường hợp mất hoặc hư hỏng giấy tờ gốc

Khi bản gốc Giấy Chứng Tử hoặc giấy chứng tử bị thất lạc hoặc hư hỏng, thân nhân của người đã mất cần tiến hành thủ tục xin cấp lại tại Ủy ban nhân dân xã/phường nơi trước đó đã cấp giấy tờ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy Chứng Tử hoặc giấy chứng tử

• Biên bản xác nhận mất/hư hỏng giấy tờ, do địa phương xác nhận hoặc có cam kết của người khai

• CMND/CCCD của người đề nghị cấp lại

Thời gian giải quyết:

• Tương đương với thủ tục cấp mới, thường trong 1–2 ngày làm việc

• Một số địa phương có thể yêu cầu kiểm tra hồ sơ lưu trữ trước khi cấp lại

Người mất không có hộ khẩu thường trú tại nơi đang cư trú

Trong trường hợp người mất không đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa phương đang sinh sống (ví dụ: tạm trú dài hạn, thuê nhà, lao động tự do), gia đình cần:

Bước chuẩn bị:

1. Đến Công an xã/phường nơi cư trú để xin:

   • Giấy xác nhận tạm trú  hoặc Giấy xác nhận cư trú thực tế dài hạn

2. Sau khi có xác nhận, đem hồ sơ đến UBND xã/phường nơi cư trú thực tế để tiến hành khai tử như thông thường.

Lưu ý:

• Việc xác nhận cư trú giúp UBND địa phương có đủ thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy chứng tử hợp lệ

• Trong trường hợp không chứng minh được cư trú hợp pháp, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu nộp tại nơi thường trú ghi trong hộ khẩu

Xin giấy chứng tử cho người nước ngoài mất tại Việt Nam

Việc khai tử cho người nước ngoài qua đời trên lãnh thổ Việt Nam sẽ được thực hiện với một số điều chỉnh đặc thù về hồ sơ và cơ quan tiếp nhận.

Cơ quan tiếp nhận:

• UBND xã/phường nơi xảy ra cái chết

  (địa điểm phát hiện hoặc bệnh viện xác nhận tử vong)

• Phối hợp với Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh sự quán quốc gia có liên quan nếu cần (trong các trường hợp hồi hương hoặc thủ tục song phương)

Hồ sơ cần nộp:

• Hộ chiếu gốc của người mất

• Thị thực hoặc giấy tờ cư trú tại Việt Nam (nếu còn hiệu lực)

• Giấy Chứng Tử do bệnh viện hoặc cơ sở y tế tại Việt Nam cấp

• Bản dịch tiếng Việt công chứng của hộ chiếu và các giấy tờ nước ngoài (nếu dùng ngôn ngữ khác)

• Đơn đề nghị đăng ký khai tử cho người nước ngoài (theo mẫu địa phương)

Giấy Chứng Tử khác giấy báo tử

Giấy Chứng Tử và giấy báo tử là 2 loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau ( tuy nhiên vẫn có nhiều người hiểu lầm qua lại giữa 2 loại giấy tờ này)

Giấy Báo Tử là văn bản do cơ sở y tế (bệnh viện, trạm y tế) cấp ngay sau khi bác sĩ xác nhận một người đã qua đời, dùng để tổ chức tang lễ hoặc hỏa táng trong thời gian ngắn.(Xem thêm thông tin về giấy báo tử)

Giấy chứng tử là văn bản pháp lý chính thức do UBND xã/phường cấp sau khi hoàn tất thủ tục khai tử, và là căn cứ bắt buộc để xử lý các thủ tục hành chính như thừa kế, bảo hiểm, hộ khẩu, tài sản.

Tân Phước Thọ hỗ trợ hướng dẫn gia đình thủ tục làm Giấy Chứng Tử trong việc tổ chức tang lễ trọn gói:

Tân Phước Thọ luôn đồng hành cùng thân nhân từ những bước đầu tiên – hỗ trợ trọn vẹn quy trình, hướng dẫn cụ thể từng hồ sơ, thủ tục liên quan đến Giấy Chứng Tử. Chúng tôi cam kết giúp gia đình hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và nhẹ nhàng nhất trong thời điểm nhạy cảm này.

GÓI DỊCH VỤ HỎA TÁNG TRỌN GÓI

(Nhấn vào từng gói để xem chi tiết)

GÓI DỊCH VỤ AN TÁNG TRỌN GÓI

(Nhấn vào từng gói để xem chi tiết)

🔶 GÓI HỎA TÁNG TIẾT KIỆM	33,000,000
🔶 GÓI HỎA TÁNG TIÊU CHUẨN	45,000,000
🔶 GÓI HỎA TÁNG TRANG TRỌNG	65,000,000
🔶 GÓI HỎA TÁNG CAO CẤP	125,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT TIÊU CHUẨN	65,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT TRANG TRỌNG	100,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT CAO CẤP	200,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT BÁO ÂN	350,000,000

CAM KẾT

GIÁ TRỌN GÓI KHÔNG PHÁT SINH

---------------------------------------- 

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ mai táng trọn gói Tân Phước Thọ

• Nơi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu – Cam kết 100% hài lòng
• Báo gói dịch vụ rõ ràng, minh bạch, hạng mục mai táng chi tiết, bán đúng sản phẩm gia đình chọn
• Với những dịch vụ mai táng chuyên nghiệp, chỉnh chu giúp cho lễ an táng của gia chủ thật sự trang trọng.
• Giá cả phù hợp với những chi phí tại gốc, không qua trung gian, Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp nhận thanh toán sau tang lễ
• Đúng giờ trong các lễ nghi của lễ an táng.
• Với sứ mệnh: “Tận tâm – Lịch sự - nhã nhặn – thân thiện”. Công Ty Mai Táng Trọn Gói Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp rất mong được phục vụ, chia sẻ cùng nỗi buồn với gia quyến trong những ngày đau buồn của gia đình. Để được biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm dịch vụ tại Công Ty Mai Táng Trọn Gói Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline 0906660224 của Công Ty Mai Táng Trọn Gói Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp
• Xem thêm thông tin công ty Tân Phước Thọ và các chi nhánh ở TP HCM
• Công Ty mai táng trọn gói tang lễ trọn gói Tân Phước Thọ hiện tại có trụ sở chính tại 2/12 Tú Mỡ, Phường 7, Quận Gò Vấp TPHCM.
• Ngoài ra công ty có thêm 2 địa điểm hỗ trợ tư vấn: Quận Thủ Đức ( Số 2 Đường 18, Khu Dân Cư Hồng Long, Thủ Đức ) và Quận 7 ( 2/27 Nguyễn Văn Quỳ, Phường Phú Thuận Quận 7.