THỦ TỤC VÀ CÁCH LÀM GIẤY BÁO TỬ ĐƠN GIẢN

Giấy báo tử là gì

Khi gia đình có người thân mất, giấy báo tử là một trong 2 giấy tờ quan trọng ( bao gồm giấy báo tử và giấy chứng tử )và cần thiết theo quy định. Giấy Báo Tử là căn cứ pháp lý quan trọng cho việc tổ chức tang lễ và các thủ tục hành chính liên quan đến người mất sau này.

Giấy báo tử là một loại văn bản hành chính do cơ quan có thẩm quyền (thường là bệnh viện, công an địa phương, hoặc chính quyền cấp xã/phường) cấp, nhằm xác nhận một người đã qua đời. Giấy này ghi rõ các thông tin như họ tên người mất, ngày giờ và địa điểm tử vong, nguyên nhân tử vong (nếu có), cũng như nơi thường trú trước khi mất. Giấy báo tử là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục như khai tử, phân chia di sản thừa kế, dừng các quyền lợi bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng lao động, và nhiều nghĩa vụ pháp lý khác có liên quan đến người đã mất. Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình hoàn tất thủ tục hậu sự và quản lý dân cư theo quy định pháp luật Việt Nam.

Giấy báo tử cần thiết cho thủ tục tang lễ theo quy định

Trong quy trình tổ chức tang lễ, giấy báo tử đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng, giúp hợp thức hóa việc tổ chức tang lễ theo đúng quy định. Đây là tài liệu bắt buộc khi thực hiện các thủ tục tại cơ sở hỏa táng hoặc nghĩa trang an táng.

Đặc biệt, nếu gia đình có nguyện vọng tổ chức lễ viếng tại nhà tang lễ, giấy báo tử là loại giấy tờ không thể thiếu để Ban quản lý nhà tang lễ tiến hành thủ tục đăng ký, sắp xếp thời gian và bố trí không gian phục vụ lễ tang. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy báo tử không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ, trang nghiêm và đúng quy chuẩn.

Địa Điểm cấp giấy báo tử 

Tùy vào hoàn cảnh nơi người mất qua đời, giấy báo tử có thể được cấp tại các cơ sở y tế sau:

• Bệnh viện công lập hoặc tư nhân: Nếu người mất đang điều trị nội trú tại bệnh viện, giấy báo tử sẽ được cấp trực tiếp bởi bệnh viện đó sau khi có xác nhận từ bác sĩ điều trị.

• Trạm y tế xã/phường, trung tâm y tế quận/huyện: Trong trường hợp người mất qua đời tại nhà, không nằm viện, gia đình cần báo với chính quyền địa phương. Các cơ sở y tế tuyến cơ sở sẽ cử cán bộ chuyên môn đến xác minh và tiến hành cấp giấy báo tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy báo tử

Khi làm thủ tục xin cấp giấy báo tử, thân nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản:

1. Giấy tờ liên quan đến quá trình điều trị (nếu có):

   • Hồ sơ bệnh án, đơn thuốc, kết quả xét nghiệm hoặc giấy ra viện gần nhất.

2. Giấy xác nhận của bác sĩ chuyên môn:

   • Văn bản hoặc mẫu xác nhận người bệnh đã tử vong, nêu rõ thời gian, nguyên nhân tử vong.

3. Giấy tờ tùy thân của người mất:

   • Bản chính hoặc bản sao có công chứng của CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

4. Giấy tờ của người đại diện (nếu không phải thân nhân trực tiếp):

   • Giấy ủy quyền hợp pháp, giấy giới thiệu của gia đình hoặc người được ủy nhiệm làm thủ tục.

Quy trình xin và cấp giấy báo tử

1. Thông báo sự việc:

   Gia đình hoặc người đại diện thông báo cho cơ sở y tế nơi người mất điều trị, hoặc trạm y tế xã/phường nơi cư trú nếu tử vong tại nhà.

2. Bác sĩ xác nhận tử vong:

   Bác sĩ có chuyên môn thăm khám hoặc xác minh tại hiện trường để xác định chính xác thời gian, nguyên nhân tử vong. Sau đó ký vào biểu mẫu giấy báo tử.

3. Xử lý hồ sơ hành chính:

   Bộ phận quản lý hồ sơ bệnh viện (hoặc cán bộ trạm y tế) sẽ đóng dấu xác nhận và cấp giấy báo tử bản chính cho gia đình.

4. Nhận giấy báo tử:

   Gia đình nên đề nghị nhận từ 2–3 bản bản chính hoặc bản sao công chứng để sử dụng cho các thủ tục pháp lý sau như khai tử, hỏa táng, ngân hàng, bảo hiểm, v.v.

Thời gian và lệ phí cấp giấy báo tử

• Thời gian cấp:

  Thường trong vòng 1 đến 2 giờ làm việc nếu đầy đủ hồ sơ. Trong một số trường hợp, gia đình có thể nhận giấy báo tử ngay trong ngày người mất được xác nhận tử vong.

• Lệ phí:

  • Phần lớn các bệnh viện và trạm y tế không thu phí khi cấp bản chính giấy báo tử.

  • Trường hợp yêu cầu cấp thêm bản sao hoặc bản trích lục, lệ phí có thể dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/bản, tùy theo quy định từng địa phương hoặc cơ sở y tế.

Các trường hợp đặc biệt cần Lưu ý khi làm giấy báo tử

Trường hợp mất hoặc hư hỏng giấy tờ gốc

Khi bản gốc giấy báo tử hoặc giấy chứng tử bị thất lạc hoặc hư hỏng, thân nhân của người đã mất cần tiến hành thủ tục xin cấp lại tại Ủy ban nhân dân xã/phường nơi trước đó đã cấp giấy tờ.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy báo tử hoặc giấy chứng tử

• Biên bản xác nhận mất/hư hỏng giấy tờ, do địa phương xác nhận hoặc có cam kết của người khai

• CMND/CCCD của người đề nghị cấp lại

Thời gian giải quyết:

• Tương đương với thủ tục cấp mới, thường trong 1–2 ngày làm việc

• Một số địa phương có thể yêu cầu kiểm tra hồ sơ lưu trữ trước khi cấp lại

Người mất không có hộ khẩu thường trú tại nơi đang cư trú

Trong trường hợp người mất không đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa phương đang sinh sống (ví dụ: tạm trú dài hạn, thuê nhà, lao động tự do), gia đình cần:

Bước chuẩn bị:

1. Đến Công an xã/phường nơi cư trú để xin:

   • Giấy xác nhận tạm trú  hoặc Giấy xác nhận cư trú thực tế dài hạn

2. Sau khi có xác nhận, đem hồ sơ đến UBND xã/phường nơi cư trú thực tế để tiến hành khai tử như thông thường.

Lưu ý:

• Việc xác nhận cư trú giúp UBND địa phương có đủ thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy chứng tử hợp lệ

• Trong trường hợp không chứng minh được cư trú hợp pháp, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu nộp tại nơi thường trú ghi trong hộ khẩu

Xin giấy chứng tử cho người nước ngoài mất tại Việt Nam

Việc khai tử cho người nước ngoài qua đời trên lãnh thổ Việt Nam sẽ được thực hiện với một số điều chỉnh đặc thù về hồ sơ và cơ quan tiếp nhận.

Cơ quan tiếp nhận:

• UBND xã/phường nơi xảy ra cái chết

  (địa điểm phát hiện hoặc bệnh viện xác nhận tử vong)

• Phối hợp với Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh sự quán quốc gia có liên quan nếu cần (trong các trường hợp hồi hương hoặc thủ tục song phương)

Hồ sơ cần nộp:

• Hộ chiếu gốc của người mất

• Thị thực hoặc giấy tờ cư trú tại Việt Nam (nếu còn hiệu lực)

• Giấy báo tử do bệnh viện hoặc cơ sở y tế tại Việt Nam cấp

• Bản dịch tiếng Việt công chứng của hộ chiếu và các giấy tờ nước ngoài (nếu dùng ngôn ngữ khác)

• Đơn đề nghị đăng ký khai tử cho người nước ngoài (theo mẫu địa phương)

Giấy báo tử khác giấy chứng tử

Giấy báo tử và giấy chứng tử là 2 loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau ( tuy nhiên vẫn có nhiều người hiểu lầm qua lại giữa 2 loại giấy tờ này)

Giấy báo tử là văn bản do cơ sở y tế (bệnh viện, trạm y tế) cấp ngay sau khi bác sĩ xác nhận một người đã qua đời, dùng để tổ chức tang lễ hoặc hỏa táng trong thời gian ngắn.

Giấy chứng tử là văn bản pháp lý chính thức do UBND xã/phường cấp sau khi hoàn tất thủ tục khai tử, và là căn cứ bắt buộc để xử lý các thủ tục hành chính như thừa kế, bảo hiểm, hộ khẩu, tài sản. (xem thêm thông tin về giấy chứng tử)

Tân Phước Thọ hỗ trợ hướng dẫn gia đình thủ tục làm giấy báo tử trong việc tổ chức tang lễ trọn gói:

Trong lúc tang gia bối rối, việc thực hiện các thủ tục như xin giấy báo tử thường khiến gia đình lúng túng vì thiếu thông tin và kinh nghiệm. Hiểu được điều đó, Tân Phước Thọ luôn đồng hành cùng thân nhân từ những bước đầu tiên – hỗ trợ trọn vẹn quy trình, hướng dẫn cụ thể từng hồ sơ, thủ tục liên quan đến giấy báo tử. Chúng tôi cam kết giúp gia đình hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và nhẹ nhàng nhất trong thời điểm nhạy cảm này.

GÓI DỊCH VỤ HỎA TÁNG TRỌN GÓI

(Nhấn vào từng gói để xem chi tiết)

GÓI DỊCH VỤ AN TÁNG TRỌN GÓI

(Nhấn vào từng gói để xem chi tiết)

🔶 GÓI HỎA TÁNG TIẾT KIỆM	33,000,000
🔶 GÓI HỎA TÁNG TIÊU CHUẨN	45,000,000
🔶 GÓI HỎA TÁNG TRANG TRỌNG	65,000,000
🔶 GÓI HỎA TÁNG CAO CẤP	125,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT TIÊU CHUẨN	65,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT TRANG TRỌNG	100,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT CAO CẤP	200,000,000
🔷 GÓI CHÔN CẤT BÁO ÂN	350,000,000

CAM KẾT

GIÁ TRỌN GÓI KHÔNG PHÁT SINH

---------------------------------------- 

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ mai táng trọn gói Tân Phước Thọ

• Nơi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu – Cam kết 100% hài lòng
• Báo gói dịch vụ rõ ràng, minh bạch, hạng mục mai táng chi tiết, bán đúng sản phẩm gia đình chọn
• Với những dịch vụ mai táng chuyên nghiệp, chỉnh chu giúp cho lễ an táng của gia chủ thật sự trang trọng.
• Giá cả phù hợp với những chi phí tại gốc, không qua trung gian, Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp nhận thanh toán sau tang lễ
• Đúng giờ trong các lễ nghi của lễ an táng.
• Với sứ mệnh: “Tận tâm – Lịch sự - nhã nhặn – thân thiện”. Công Ty Mai Táng Trọn Gói Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp rất mong được phục vụ, chia sẻ cùng nỗi buồn với gia quyến trong những ngày đau buồn của gia đình. Để được biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm dịch vụ tại Công Ty Mai Táng Trọn Gói Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline 0906660224 của Công Ty Mai Táng Trọn Gói Tân Phước Thọ - Phú Gò Vấp
• Xem thêm thông tin công ty Tân Phước Thọ và các chi nhánh ở TP HCM
• Công Ty mai táng trọn gói tang lễ trọn gói Tân Phước Thọ hiện tại có trụ sở chính tại 2/12 Tú Mỡ, Phường 7, Quận Gò Vấp TPHCM.
• Ngoài ra công ty có thêm 2 địa điểm hỗ trợ tư vấn: Quận Thủ Đức ( Số 2 Đường 18, Khu Dân Cư Hồng Long, Thủ Đức ) và Quận 7 ( 2/27 Nguyễn Văn Quỳ, Phường Phú Thuận Quận 7.